Systemintegration · JTL-Wawi · DATEV · Jera · GoBD
Warenwirtschaft und Buchhaltung ohne Medienbrüche verbinden
Wenn Onlineshop, Warenwirtschaft und Steuerberatung nebeneinander herarbeiten, fressen manuelle Belegprüfungen und CSV-Exporte wertvolle Arbeitszeit. mirdat verbindet gewachsene Systeme transaktionssicher und revisionsfest.
Das typische Problem im wachsenden Mittelstand
Aufträge kommen über Shopware oder Marktplätze herein, laufen in die Warenwirtschaft (z. B. JTL-Wawi) und müssen am Monatsende an DATEV übergeben werden. Häufige Folge: Manuelle Differenzen, fehlende Zahlungszuordnungen bei PayPal/Kreditkarte und stundenlange Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung.
1. Unvollständige Zahlungsabgleiche
Gebührenabzüge von Zahlungsdienstleistern führen zu Buchungsdifferenzen. Ohne automatisierte Clearing-Logik müssen Hunderte Buchungssätze manuell abgeglichen werden.
2. Doppelbuchungen bei Stornos
Teilretouren und Gutschriften werden im Onlineshop erfasst, aber in der Fibu nicht sauber storniert. Das gefährdet die GoBD-Konformität bei der nächsten Betriebsprüfung.
3. Falsche Steuerschlüssel (OSS / EU)
Verkäufe ins EU-Ausland verlangen exakte länderspezifische Steuersätze. Fehlt die Schnittstellen-Validierung, meldet die Steuerberatung fehlerhafte OSS-Umsätze.
Der mirdat Burggraben: Warum selbstgestrickte Skripte scheitern
Ein einfacher CSV-Import ist keine Schnittstelle. Bricht die Verbindung mitten im Übertrag ab, entstehen verheerende Doppelbuchungen oder Datenlöcher. mirdat implementiert idempotente API-Pipelines (u. a. DATEVconnect, Jera FIBU-Schnittstelle, JTL-Wawi REST): Jeder Beleg wird kryptografisch quittiert, Fehler laufen in ein revisionssicheres Logging, und kein Datensatz wird doppelt gebucht.
Vorher vs. Nachher im Systemvergleich
| Prozessschritt | Bisher (Manuell / Halbintegriert) | Mit mirdat Systemintegration |
|---|---|---|
| Monatsabschluss | 3–5 Tage CSV-Aufbereitung & Nachbuchung | Vollautomatische Belegübergabe zum Stichtag |
| Zahlungsabgleich | Mühsame Suche nach Cent-Differenzen | Automatisierter Match von Order-ID & Transaktions-ID |
| GoBD-Konformität | Veränderbare Excel-Listen (Prüfungsrisiko) | Unveränderbares Transaktions-Log nach GoBD |
| Projektbegleitung | Anonyme Hotlines ohne Systemverständnis | Bundesweite API-Umsetzung · Auf Wunsch Vor-Ort-Workshop |